Jak uzyskac fakture, wyciag lub pokwitowanie platnosci. Czy musza one byc w tradycyjnej formie papierowej czy tez moze wystarcza w razie czego skany w formacie pdf. Jak dlugo nalezy przechowywac rachunki za prad, faktury za internet, telefon, pity. Standard ten zostal przyjety przez miedzynarodowa organizacje normalizacyjna iso jako norma iso9735. Pdf, czy wymagane jest doslanie oryginalu papierowego. Faktury wystawiane sa w dwoch egzemplarzach w formie papierowej na jednym egzemplarzu widnieje opis. Faktury otrzymywane poczta elektroniczna w formie papierowej. Otoz przedsiebiorca moze wystawic fakture w dowolnym formacie, ktory jest w stanie odczytac odbiorca. Maciej kurek podatnicy maja mozliwosc przechowywania faktur vat nie tylko w formie papierowej, ale takze w formie dokumentow pdf. E faktury musza byc przechowywane w sposob umozliwiajacy szybka identyfikacje, odnalezienie i udostepnienie ich w przypadku kontroli odpowiednich organow.
Na szczescie, faktury elektroniczne maja cala mase zalet. Z drugiej jednak strony wystawienie faktury elektronicznej obejmuje w praktyce zarowno jej papierowy wydruk, jak i pozniejsze. Przechowywanie faktur wylacznie w formie elektronicznej, rowniez wtedy, gdy zostaly. W ten sposob przechowywac mozna nie tylko faktury, ale wszystkie inne dokumenty, ktorych stworzenie mozliwe jest w programie faktury. W odniesieniu do przedstawionej sytuacji watpliwosci spolki powstaly w kwestii czy faktury otrzymane od kontrahentow za pomoca poczty elektronicznej w formacie pdf a nastepnie wydrukowane przez spolke spelniaja wymogi ustawy o vat, tj. Faktury papierowe zatruwaja takze srodowisko poprzez srodki potrzebne do ich drukowania, tzn. Digitalizacja faktur papierowych i pozniejsze ich przechowywanie. Wystawianie i przechowywanie kopii faktur vat w formacie pliku pdf, w sytuacji, gdy oryginal faktury ma forme papierowa. Spolka chciala potwierdzic, ze przeslanie faktury w formacie pdf na adres.
Faktury elektroniczne czy wystarczajace jest przeslanie ich w formacie pdf, czy wymagany jest oryginal papierowy. Ibpp34438914ej dotyczyla przechowywania faktur dokumentujacych nabycie towarow i uslug zakupow. Coraz wieksza liczba przedsiebiorcow wysyla swoim kontrahentom faktury elektroniczne zamiast papierowych. Faktury papierowe mozna przechowywac w formacie pdf podatki. Z jednej strony mozna uznac, ze w przypadku skanu faktury papierowej nie jest spelniony jeden z warunkow, jakim jest koniecznosc wystawienia faktury elektronicznej. Najkrocej mozna ja podsumowac konkluzja, ze dozwolone jest. Faktury przechowuje sie od momentu ich wystawienia lub otrzymania do czasu uplyniecia terminu przedawnienia zobowiazania podatkowego. Wystawianie i przechowywanie faktur elektronicznych w 2016. Wskazowka sprawdz, czy ustawienia przegladarki nie blokuja wyskakujacych okienek jesli tak, faktury obejmujace lokalne podatki lub wyciagi nie zostana pobrane. Obowiazek przechowywania kopii faktur vat w wersji. Podobnie natomiast jak faktury papierowe trzeba przechowywac je przez 5 lat od konca roku kalendarzowego, w ktorym minal termin powstania obowiazku podatkowego. Elektroniczne faktury wszystko co trzeba o nich wiedziec. Czy wnioskodawca bedzie mogl przechowywac faktury i faktury korygujace zarowno wystawione przez siebie, jak i otrzymane od kontrahentow wylacznie w formacie pdf na serwerze. Czy otrzymany w formacie pdf skan faktury daje mozliwosc odliczenia podatku vat jego nabywcy.
Pdf, jpg czy png, zalaczy do systemu jako dokumenty elektroniczne, a ich papierowe wersje wyrzuci lub opcjonalnie dobrowolnie bedzie przechowywal. Wystawianie i przechowywanie faktur elektronicznych w 2016 roku. Pamietaj jednak, aby w dniu, w ktorym dotrze do ciebie email faktury w formacie pdf, wydrukowac i zarchiwizowac te wiadomosc wraz z data otrzymania faktury. Efaktura co to jest, kto moze wystawiac, jak wyglada. E faktury musza byc przechowywane taki sam okres jak faktury papierowe, tj. Efaktura jest dokumentem rownorzednym fakturze papierowej. Podatnicy musza przechowywac wystawione przez siebie lub w swoim imieniu faktury, w tym faktury wystawione ponownie w podziale na okresy rozliczeniowe w sposob zapewniajacy latwe ich odszukanie oraz autentycznosc pochodzenia, integralnosc tresci i czytelnosc tych faktur od momentu ich wystawienia lub otrzymania do czasu uplywu terminu przedawnienia zobowiazania podatkowego. Jednak czy przechowywanie faktur w formacie pdf jest zgodnie z przepisami. Resort odpowiada na watpliwosci ministerstwo finansow. Takie dokumenty sa w pelni zgodne z prawem i coraz czesciej wypieraja faktury papierowe. Faktury mozna przechowywac w dowolnej formie kwestie wystawiania i przechowywania faktur reguluje przede wszystkim sama ustawa o vat. Przechowywanie faktur wylacznie w formie elektronicznej, rowniez wtedy, gdy zostaly wystawione badz otrzymane w formie papierowej, jest prawidlowe. Faktury oraz ich kopie nalezy przechowywac przez okres 5 lat liczac od. Faktura vat wyslana mailem a rozliczenie ze skarbowka vat rp.
Niewatpliwie mozliwosc wystawienia faktury elektronicznej, a nastepnie jej wyslanie kontrahentowi na adres email w formacie pdf, znacznie przyspiesza obrot gospodarczy oraz ulatwia prowadzenie rozliczen z kontrahentami. Interpretacja dyrektora izby skarbowej w katowicach z 27 lutego 2015 r. Prosbe o faktury papierowe za poprzednie okresy mozesz zglosic na koncie na. Faktury elektroniczne czy wystarczajace jest przeslanie. Czy moge wyslac fakture mailem wszystko o fakturach w.
Faktury w edi mozna przesylac miedzy systemami ksiegowymi bez potrzeby drukowania, jak sie to ma w przypadku efaktur wysylanych w formacie pdf. Spolka otrzymuje faktury zakupu w formie elektronicznej na poczte elektroniczna, w formacie pdf lub pobiera je ze strony internetowej. Dzieje sie tak dlatego, ze od paru lat nie trzeba zgody klienta na fakture przesylana emailem. Czy faktury papierowe mozna przechowywac jako skany, czyli w formie. To usluga internetowa, mozna z niej skorzystac poprzez polaczenie sie z. System komputerowy z ktorego korzysta wnioskodawca jest tak zaprogramowany, iz mozna wydrukowac tylko jeden egzemplarz faktury oznaczony jako oryginal i jeden egzemplarz oznaczony jako kopia. Przechowywanie musi zagwarantowac zachowanie autentycznosci, integralnosci i czytelnosci faktury online. Faktury otrzymywane przez spolke w wersji elektronicznej w formacie pdf, beda nastepnie drukowane i przechowywane w formie papierowej, stanowiac podstawe do odliczenia podatku vat oraz zaksiegowania kosztow uzyskania przychodow dla celow podatku cit. W 20 roku weszla w zycie ustawa, ktora wprowadza zmiany odnosnie przesylania faktur w pliku pdf droga mailowa. Faktury elektroniczne czy wystarczajace jest przeslanie ich.
Zgodnie z nowymi przepisami e faktury mozna wysylac i przechowywac w plikach pdf bez certyfikowanego podpisu elektronicznego poinformowal resort finansow. Czy mozna skanowac i przechowywac kopie faktur w formacie pdf. Bowiem faktury, ktore zostana utworzone w formacie elektronicznym przy uzyciu programow ksiegowych lub edytorow tekstu, a nastepnie zostana wyslane lub otrzymane w formie papierowej, beda oczywiscie fakturami w rozumieniu przepisow ustawy o vat. Faktur od kontrahentow nie trzeba przechowywac w formie. X zwiazanej z aplikacja mobilna, mozna uznac za wydanie faktury w mysl art. Zgodnie z przepisami, zeby faktura zostala uznana za elektroniczna powinna byc wystawiona oraz otrzymana w dowolnym formacie elektronicznym.
Elektroniczne archiwum dokumentow w systemie wfirma. Podatnik, ktory wystawia faktury w formie papierowej moze przechowywac ich kopie formie elektronicznej. Odbiorca ma obowiazek przechowywac fakture elektroniczna w formacie elektronicznym, podobnie jak faktury papierowe, jesli faktura ma byc wykorzystana do celow ksiegowych. Faktura papierowa i faktura elektroniczna maja takie same wartosci prawne. Dotychczas przechowuje je w formie papierowej, jednak chce je. Warunkiem niezbednym przy wysylaniu faktury w formie elektronicznej jest zapewnienie autentycznosci pochodzenia, integralnosci tresci i czytelnosci faktury. Efakture mozna wydrukowac i przechowywac tylko w formie papierowej. Moga oni wystawiona albo otrzymana fakture zeskanowac i przechowywac tylko w formie elektronicznej. Ustawa ani zadne rozporzadzenie nie okreslaja w jaki sposob podatnicy maja wystawiac faktury. Czy faktury elektroniczne mozna przechowywac w formie papierowej.
Przechowywanie faktur w formie elektronicznej vat rp. Przechowywanie faktur w formacie pdf czy jest dopuszczalne. Wystawianie, otrzymywanie i przechowywanie faktur w formie. Faktury obejmujace lokalne podatki i wyciagi w formacie pdf zostana automatycznie pobrane na twoj komputer i bedzie mozna je wyswietlic lub wydrukowac. Aby otworzyc, zweryfikowac pochodzenie i autentycznosc faktury elektronicznej, nalezy miec zainstalowany program adobe reader 9 lub nowszy. W jaki sposob potwierdzac dostarczenie faktury korygujacej w formie elektronicznej kiedy mozna odliczyc vat z faktury otrzymanej w formie elektronicznej i papierowej czy przechowywanie wylacznie w wersji elektronicznej faktur otrzymanych w formie papierowej wplywa na prawo do odliczenia z nich vat czy przeslanie faktury w formacie pdf.
Faktur od kontrahentow nie trzeba przechowywac w formie papierowej. Czy mozna przechowywac w formie elektronicznej faktury papierowe. Przedsiebiorca moze zatem wystawiac w systemie faktury, bez ich drukowania do dokumentacji ksiegowej oraz skanowac otrzymane dokumenty kosztowe, ktore przetworzone na pliki w formacie np. Faktury elektroniczne czy wystarczajace jest przeslanie ich w. Inforakademia wideoszkolenia i webinaria dla ksiegowych. Jesli otrzyma taka fakture i nie zaprotestuje to przyjmuje sie, ze wyraza zgode. Wiaze sie to z magazynowaniem ogromnych ilosci dokumentow i dodatkowymi kosztami. Przesylanie, odbieranie i przechowywanie faktur i faktur. Firma otrzymujaca faktury emailem w formacie pdf i jpg moze je przechowywac wylacznie w formie papierowej.
Czy faktury papierowe mozna przechowywac jako skany. Pobierz darmowy wzor faktury vat w formacie pdf i docx. Faktura vat w formacie pdf jak przekazac zgodnie z. Przykladowo za taki format mozna uznac pdf, gdyz dane w nim zawarte sa dla przecietnego uzytkownika komputera niemozliwe do edycji. Spolkasiostra zeskanuje faktury papierowe do formatu pdf, takie. Z jednej strony mozna uznac, ze w przypadku skanu faktu.
Wystawianie i przechowywanie kopii faktur vat w formacie pliku pdf, w sytuacji, gdy oryginal faktury ma forme papierowa interpretacja indywidualna ippp3443816102jf 4. Obowiazek przechowywania kopii faktur vat w wersji papierowej. Skany faktur nie pozbawia prawa do odliczenia vat blog. Fakture elektroniczna mozna wystawic po akceptacji kontrahenta. A zatem jesli twoja spolka otrzyma szybciej fakture zakupowa, wczesniej tez nabedzie prawo do odliczenia vat. Zgodnie z rozporzadzeniem faktury moga byc przesylane w dowolnym formacie elektronicznym, pod warunkiem zapewnienia autentycznosci pochodzenia, integralnosci tresci i czytelnosci faktur. Faktura vat w formacie pdf jak przekazac zgodnie z ustawa o. Czy otrzymane przez spolke faktury vat droga elektroniczna w. Podatnik moze przechowywac papierowe faktury po ich ujeciu w ewidencji vat i zapisaniu w postaci cyfrowej w formie elektronicznej jako ich skany. W takim przypadku przeslanie faktury w formacie pdf nalezy uznac za jej wydanie kontrahentowi. Efakture mozna wydrukowac i przechowywac tylko w formie. Jezeli prowadzisz dzialalnosc gospodarcza z siedziba w polsce, faktury papierowe musisz przechowywac w polsce.
Czy przechowywanie faktur w formacie pdf jest dopuszczalne. Faktury elektroniczne musza byc przechowywane w oryginalnym formacie w jakim zostaly przeslane do odbiorcy gwarantuje to ich autentycznosc oraz integralnosc ich tresci. Nie pozbawi go to prawa do odliczenia podatku naliczonego, wynikajacego z tych dokumentow, nawet jesli zniszczy wersje pierwotne. Najczesciej ma postac pliku pdf zawierajacego odpowiednie metadane w formacie xml. W przeciwienstwie do e faktury w standardowym formacie pdf, ta w formacie xml zawiera w sobie dodatkowy szablon danych.
E faktury trzeba przechowywac tak dlugo, jak faktury papierowe, czyli 5 lat. Przechowywanie papierowych faktur w wersji elektronicznej. Z faktur otrzymanych emailem mozna odliczyc vat experto24. Moze byc wystawiona w dowolnym formacie elektronicznym. Czy wnioskodawca moze rozliczyc podatek vat z faktur i faktur korygujacych otrzymanych od kontrahentow. Zgodnie z trescia ustawy o vat za obowiazujaca efakture mozna uznac np. Aby otworzyc, zweryfikowac pochodzenie i autentycznosc faktury elektronicznej, nalezy.
Fakture mozna przechowywac w formie wydruku, skanu lub pliku w formacie pdf. W ten sposob zyskujesz znacznie wiecej, niz tylko bezpieczne oraz tanie archiwum dla swojej dokumentacji firmowej. Faktura wyglada wtedy jak zwykla faktura elektroniczne, ale zawiera dodatkowe elementy, ktore ulatwiaja jej uzytkowanie. Jesli podatnik wystawia i przekazuje faktury w wersji papierowej, to nie musi ich przechowywac w tej samej formie.
Smialo mozna powiedziec, iz standardem dzisiejszej praktyce gospodarczej jest. W jakim formacie tworzyc i przesylac faktury elektroniczne. Otrzymane emailem faktury stanowia podstawe do odliczenia vat na takich samych zasadach jak faktury papierowe, przy czym istnieje obowiazek przechowywania ich w formie elektronicznej. Czy otrzymane przez spolke faktury vat droga elektroniczna w formacie pdf, ktore nie sa fakturami elektronicznymi zabezpieczonymi podpisem elektronicznym lub haslem, spelniaja warunek autentycznosci pochodzenia i integralnosci tresci, a tym samym stanowia podstawe do odliczenia podatku vat oraz zaksiegowania kosztow uzyskania. Istnieje rowniez mozliwosc wygenerowania z niego pdf, a takze stworzenia duplikatu. Efaktura jest prawnie uznana forma rozliczenia, a jej wyslanie droga elektroniczna w postaci pliku w formacie pdf zastepuje przeslanie listem faktury w formie papierowej. Jak przechowywac faktury aby bylo to zgodne z prawem. W przypadku, podatnikow, ktorzy wystawiaja duza ilosc faktur pojawia sie problem z przechowywaniem ich w postaci materialnej papierowej. Czy wtedy mozemy mowic nadal o fakturze elektronicznej. Faktura elektroniczna zostala w ustawie o podatku od towarow i uslug zdefiniowana jako faktura w formie elektronicznej wystawiona i otrzymana w dowolnym formacie elektronicznym. Skan faktury jako dokument ksiegowy warto wiedziec.
841 1318 1181 937 600 444 1043 246 393 145 154 1319 102 1296 1233 150 938 644 422 49 1188 607 1447 630 217 1433 558 1035 698 1351 610 595 1262 6